Réunions et congres

Réunions et congres

Les vrais professionnels n’hésitent jamais ! Le Faculty Club est l’endroit par excellence pour l’organisation de vos séminaires, la présentation de vos produits, vos conférences de presse ou vos congrès d’un ou de plusieurs jours. Le Faculty Club vous propose plusiers arrangements all-in ou vous pouvez également opter pour un arrangement personnalisé.

Nos salles de réunion sont équipées de l’internet sans fil. L’air conditionné adapté vous garantira  aussi des réunions efficaces pendant les jours d’été, dans un cadre historique exceptionnel. Vous pourrez élargir votre cercle de connaissances, aussi à l’issue des réunions et des meetings, dans notre lounge avec bar rénové, ou par beau temps sur la terrasse.

  • Boardroom table

    Faculty Club vous présente une nouvelle forme de réunion. Grâce à l’astucieuse table de réunion Quarta dont dispose Faculty Club, les entreprises peuvent désormais donner des présentations, et tenir des conférences vidéos et téléphoniques via les écrans intégrés dans la table, et ce, dans un espace élégant et inspirant. Avec cette offre qui fait partie de la crème en matière de réunion, Faculty Club se tourne clairement vers un nouveau marché : l’externalisation de réunions au sommet. Que ce soit pour des réunions de la direction ou du conseil de l’administration, cette solution moderne présente de nombreux avantages par rapport à l’infrastructure dont disposent généralement les entreprises. En effet, vous pouvez appeler vos collègues ou relations d’affaires et organiser une vidéoconférence à distance grâce aux écrans présents.

    Le directeur général Peter Herbiest : « Au sein de chaque organisation, les réunions représentent un élément essentiel du processus de travail. Mais toutes les entreprises n’ont pas forcément le budget pour installer une salle de réunion équipée des dernières technologies. C’est pour cette raison que nous avons investi dans les meilleures technologies actuelles en matière de réunion. La vidéoconférence est par exemple un moyen de communication plus sûr que Skype, un point extrêmement important à l’heure actuelle. Désormais, les entreprises peuvent organiser en toute tranquillité leurs réunions chez Faculty Club, y compris des vidéoconférences, sans devoir investir eux-mêmes. Notre table peut accueillir dix-huit personnes et assurer la communication à distance avec diverses parties. »

  • Customer delight host

    Le Faculty Club a investi dans la qualité culinaire et le confort moderne pour vos réunions. Les investissements réalisés dans nos salles de réunion et dans le restaurant ont fait du Faculty Club LE lieu de rencontre tant pour les réseaux professionnels que pour les réunions de famille ou entre amis.

    A cela s’ajoute un excellent service clientèle pour lequel notre équipe a été récompensée par la distinction « Gouden Versnelling » du Vlaams Centrum voor Kwaliteitszorg. Mais aussi notre présence dans le Guide Michelin, avec deux fourchettes, est le couronnement de notre travail des dernières années.

    Un des points d’action de notre plan stratégique 2007-2010 est la création d’un Bureau des congrès.

    Vous saviez probablement déjà que le Faculty Club prévoit pour chaque client un arrangement sur mesure grâce à la formule « tout-va-à-souhait ». Ce service comprend également l’accueil et l’encadrement qui sont assurés par notre Customer Delight Host.

    Le Customer Delight Host accueille et encadre non seulement les membres de votre congrès ou séminaire le jour de l’événement. Notre équipe de vente vous aide aussi pour le planning et l’organisation de ceux-ci. Vous pouvez adresser à nous toutes vos questions relatives à l’organisation concrète de votre congrès, séminaire ou événement au Faculty Club. Mais ce service a encore été élargi: avez-vous besoin d’aide pour la recherche d’hôtels appropriés ? Cherchez-vous un événement culturel ou une activité outdoor pour compléter votre programme scientifique ? Où trouver un service de navettes efficace ? Souhaitez-vous de l’aide supplémentaire pour la confection du programme de votre congrès ? Nous nous faisons un plaisir de vous aider et nous élargissons notre offre en fonction de vos besoins.

    De cette façon le Faculty Club fait en sorte que votre réunion, votre congrès ou vos incentives connaissent un succès garanti. Désiriez-vous de plus amples informations? Contactez notre équipe de vente au 016/32.95.00 ou parinfo@facultyclub.be.

  • Arrangements de réunions

    Le Faculty Club vous propose plusiers arrangements all-in. Nos arrangements sont préparés par l’équipe du Arenberg@FacultyClub.

    • Forfait Starter

      Café d’accueil + pause café avant et après midi (café, thé et jus d’orange)

      Lunch aux sandwichs classiques (3 pp), boissons incl. (café, thé, jus d’orange et softs), servi en style buffet

      Prix incluant la TVA

      €52 p/p
    • Standard I

      Café d’accueil + pause café avant et après midi (café, thé, jus d’orange, softs, mini pâtisseries et cake fait maison pendant les pauses)

      Lunch aux sandwichs de luxe (3 pp), boissons incl. (vin, café, thé, jus d’orange et softs), servi en style buffet

       

      (Prix demi-journée €58,00)

      Prix incluant la TVA

      €67 p/p
    • Standard II

      Café d’accueil + pause café avant et après midi (café, thé, jus d’orange, softs, mini pâtisseries et cake fait maison pendant les pauses)

      Lunch aux sandwichs de luxe (4 pp) et dessert, boissons incl. (vin, café, thé, jus d’orange et softs), servi en style buffet

       

      (Prix demi-journée €63,00)

      Prix incluant la TVA

      €73 p/p
    • Standard III

      Café d’accueil + pause café avant et après midi (café, thé, jus d’orange, softs, mini pâtisseries et cake fait maison pendant les pauses)

      Menu du chef 2 cours: plat de résistence et dessert, boissons incl. (vin, de l’eau, softs, café et thé), servi à table

      OU

      Buffet aux salades et & quiches (dont 1 végétarienne), soupe du jour et dessert, boissons incl. (vin, café, thé, jus d’orange et softs)

       

      (Prix demi-journée €68,00)

      Prix incluant la TVA

      €78 p/p
    • Business

      Café d’accueil + pause café avant et après midi (café, thé, jus d’orange, softs, mini pâtisseries et cake fait maison pendant les pauses)

      Menu du chef 3 cours: entrée, plat de résistence et dessert, boissons incl. (vin, de l’eau, softs, café et thé), servi à table)

       

      (Prix demi-journée €75,20)

      Prix incluant la TVA

      €82 p/p
  • Travail sur mesure

    Outre les formules de réunion standard, vous pouvez également opter pour un programme personnalisé : notre équipe commerciale établit avec vous un arrangement sur mesure, qui répond à toutes vos exigences. À vous de choisir l’une des formules lunch et les en-cas à servir lors des pauses. Dans le cas d’une offre sur mesure, vous devez ajouter la location de la salle de réunion au programme. L’ensemble du groupe bénéficiera de la même formule.

    Séminaires

    Pour l’organisation de vos séminaires résidentiels, le Faculty Club collabore étroitement avec le Begijnhof Congreshotel et d’autres hôtels à Leuven. Notre Seminar Coache fera un plaisir de vous conseiller pour l’organisation de votre évènement.

Notre salles de réunions

Nos salles de réunion sont équipées d’Internet sans fil. Refroidissement par air vous permet également de recueillir efficacement pendant les jours d’été dans un cadre historique unique. Les réseaux actifs, même après les réunions et les réunions sont possible dans notre salon avec bar ou dans notre ‘garden lounge’, la plus belle terrasse à Louvain!

"Faculty Club est le lieu de rencontre par excellence pour le réseautage entre académiciens et entrepreneurs. Faculty Club offre un service de restauration et de congrès unique."