Réunions et congrès

Table de réunion Quarta

Table de réunion Quarta : pour des réunions exclusives à la pointe de la technologie

Une réunion de votre comité de direction ou de votre conseil d’administration exige de prévoir une salle adaptée et dotée de technologies de pointe.

Grâce à sa table de réunion intelligente Quarta, le Faculty Club offre aux entreprises un espace élégant, inspirant et high-tech où organiser leurs présentations et tenir des entretiens téléphoniques ou des vidéoconférences grâce aux écrans intégrés à la table.

Nos infrastructures constituent notre véritable atout. Elles nous permettent de réinventer le concept de réunion et d’explorer clairement un nouveau marché : l’externalisation de réunions haut de gamme. Cette nouvelle solution offre bien plus d’avantages que les infrastructures dont disposent généralement les entreprises, notamment pour les réunions de comité de direction ou de conseil d’administration. Vos collègues et contacts d’affaires pourront facilement s’entretenir avec vous à distance à l’aide d’un simple appel ou d’une vidéoconférence.

Peter Herbiest, directeur général, commente : « Si les réunions sont un élément essentiel du processus de travail de chaque organisation, toutes les entreprises ne disposent pas du budget nécessaire pour équiper une salle de réunion des dernières technologies.

C’est pourquoi nous avons investi dans les meilleures technologies actuellement disponibles pour nos réunions. Les systèmes de vidéoconférence sont par exemple beaucoup plus sûrs que Skype, un point auquel on accorde une importance primordiale aujourd’hui. Les entreprises peuvent désormais se réunir et tenir leurs vidéoconférences auprès du Faculty Club, dans un cadre tout confort et sans même devoir investir. Notre table accueille jusqu’à 18 personnes et plusieurs participants à distance. »

Customer delight host

Notre priorité ? Nos clients et la qualité

Le Faculty Club, c’est la gastronomie alliée à un confort ultramoderne pour vos réunions. Le Faculty Club a investi dans ses salles de réunion et ses infrastructures pour en faire un lieu unique où organiser vos événements d’entreprise et familiaux.

Notre service à la clientèle a même été récompensé par le VCK, le centre flamand pour le contrôle de la qualité. En outre, nous sommes également repris dans le Guide Michelin. Les deux fourchettes que le Guide nous a attribuées viennent couronner le travail gastronomique réalisé ces dernières années.

Customer Delight Host, pour accueillir vos hôtes comme il se doit

Nos services de conférence fonctionnent selon une formule 100 % flexible. Le Faculty Club propose un forfait sur mesure à l’ensemble de sa clientèle. Un Customer Delight Host se charge personnellement de l’accueil et de l’accompagnement de nos clients afin de répondre à tous vos besoins et vous garantir une satisfaction totale.

Le Customer Delight Host accueille et accompagne les participants à un congrès ou à un séminaire durant toute la journée de l’événement. Notre équipe de vente se tient également à votre disposition avant la tenue de votre congrès afin de vous aider dans la planification et l’organisation de cette journée. N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir des renseignements sur la mise en place concrète de votre congrès, de votre séminaire ou de votre événement auprès du Faculty Club.

Et ce n’est pas tout :

• Besoin d’aide pour réserver un hôtel ?
• Envie de compléter votre programme académique par une activité culturelle ou en extérieur ?
• Qui contacter pour un service de navettes approprié ?

  Nous nous ferons un plaisir de vous aider et vous proposerons un service parfaitement adapté à votre demande.

Le Faculty Club répond à tous vos besoins pour faire de votre réunion, de votre congrès ou de votre incentive un véritable succès !

Forfait sur mesure

Des demandes particulières ? Pas de souci ! Outre nos formules de réunion standard, nous vous proposons des programmes entièrement personnalisés. Notre équipe de vente vous consultera pour établir un forfait à la carte répondant à toutes vos exigences. Le choix parmi nos différentes formules déjeuner et sélections d’en-cas servis durant les pauses vous revient entièrement. Découvrez nos forfaits.

Si vous optez pour un forfait sur mesure, vous devrez ajouter le tarif de location de la salle de réunion à la formule que vous aurez choisie. Nous proposons un forfait unique pour l’ensemble de vos participants.

Organiser des séminaires

Le succès d’un séminaire dépend souvent de l’endroit où il est organisé. Avec le Faculty Club, vous êtes sûr(e) de ne pas vous tromper. Nous sommes facilement accessibles, disposons d’un vaste parking et sommes installés dans un cadre historique des plus inspirants.

Envie de proposer une nuitée à vos hôtes ? Le Faculty Club travaille en étroite collaboration avec hotel The Fourth pour l’organisation de vos séminaires résidentiels. Notre Customer Delight Host se fera un plaisir de vous conseiller dans le cadre de l’organisation de votre événement. N’hésitez pas à demander un devis.

Arrangements de réunions

Le Faculty Club vous propose plusiers arrangements all-in. Nos arrangements sont préparés par l’équipe du Arenberg@FacultyClub.