Réunions et congrès

Réunions et congrès

Un lieu de réunion inspirant et doté d’infrastructures dernier cri.

Faculty Club est l’endroit idéal où organiser :

  • Des réunions (avec ou sans restauration)
  • Des réunions de comités de direction
  • Des séminaires
  • Des ateliers
  • Des congrès

À la recherche d’un lieu unique pour vos séances de brainstorming entre collègues, des ateliers, des séminaires, un congrès complet ou un événement d’entreprise ? Bref, un espace inspirant et facile d’accès proposant une ou plusieurs salles où accueillir vos hôtes, vos orateurs et vos clients dans le plus grand confort ?

Nos espaces de réunion se distinguent par leur accessibilité, leur  parking fixe et leur implantation exceptionnelle dans le cadre historique du Grand Béguinage. Ce havre de sérénité implanté à deux pas du centre de Louvain vous offre l’inspiration et le calme nécessaires à la tenue de réunions productives.

Réunions et congrès

Le Faculty Club est l’endroit idéal où organiser vos réunions et congrès. Nous vous proposons différents forfaits complets, que vous optiez pour un séminaire ou une conférence répartie sur plusieurs jours. Des attentes particulières ? Demandez un programme sur mesure.

Toutes nos salles de réunions sont dotées d’une connexion wi-fi. Vous pourrez étendre activement votre réseau professionnel confortablement installé(e) dans notre lounge ou dans notre Garden Lounge si le temps s’y prête.

  • Table de réunion Quarta

    Table de réunion Quarta : pour des réunions exclusives à la pointe de la technologie

    Une réunion de votre comité de direction ou de votre conseil d’administration exige de prévoir une salle adaptée et dotée de technologies de pointe.

    Grâce à sa table de réunion intelligente Quarta, le Faculty Club offre aux entreprises un espace élégant, inspirant et high-tech où organiser leurs présentations et tenir des entretiens téléphoniques ou des vidéoconférences grâce aux écrans intégrés à la table.

    Nos infrastructures constituent notre véritable atout. Elles nous permettent de réinventer le concept de réunion et d’explorer clairement un nouveau marché : l’externalisation de réunions haut de gamme. Cette nouvelle solution offre bien plus d’avantages que les infrastructures dont disposent généralement les entreprises, notamment pour les réunions de comité de direction ou de conseil d’administration. Vos collègues et contacts d’affaires pourront facilement s’entretenir avec vous à distance à l’aide d’un simple appel ou d’une vidéoconférence.

    Peter Herbiest, directeur général, commente : « Si les réunions sont un élément essentiel du processus de travail de chaque organisation, toutes les entreprises ne disposent pas du budget nécessaire pour équiper une salle de réunion des dernières technologies.

    C’est pourquoi nous avons investi dans les meilleures technologies actuellement disponibles pour nos réunions. Les systèmes de vidéoconférence sont par exemple beaucoup plus sûrs que Skype, un point auquel on accorde une importance primordiale aujourd’hui. Les entreprises peuvent désormais se réunir et tenir leurs vidéoconférences auprès du Faculty Club, dans un cadre tout confort et sans même devoir investir. Notre table accueille jusqu’à 18 personnes et plusieurs participants à distance. »

  • Customer delight host

    Notre priorité ? Nos clients et la qualité

    Le Faculty Club, c’est la gastronomie alliée à un confort ultramoderne pour vos réunions. Le Faculty Club a investi dans ses salles de réunion et ses infrastructures pour en faire un lieu unique où organiser vos événements d’entreprise et familiaux.

    Notre service à la clientèle a même été récompensé par le VCK, le centre flamand pour le contrôle de la qualité. En outre, nous sommes également repris dans le Guide Michelin. Les deux fourchettes que le Guide nous a attribuées viennent couronner le travail gastronomique réalisé ces dernières années.

    Customer Delight Host, pour accueillir vos hôtes comme il se doit

    Nos services de conférence fonctionnent selon une formule 100 % flexible. Le Faculty Club propose un forfait sur mesure à l’ensemble de sa clientèle. Un Customer Delight Host se charge personnellement de l’accueil et de l’accompagnement de nos clients afin de répondre à tous vos besoins et vous garantir une satisfaction totale.

    Le Customer Delight Host accueille et accompagne les participants à un congrès ou à un séminaire durant toute la journée de l’événement. Notre équipe de vente se tient également à votre disposition avant la tenue de votre congrès afin de vous aider dans la planification et l’organisation de cette journée. N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir des renseignements sur la mise en place concrète de votre congrès, de votre séminaire ou de votre événement auprès du Faculty Club.

    Et ce n’est pas tout :

    • Besoin d’aide pour réserver un hôtel ?
    • Envie de compléter votre programme académique par une activité culturelle ou en extérieur ?
    • Qui contacter pour un service de navettes approprié ?

      Nous nous ferons un plaisir de vous aider et vous proposerons un service parfaitement adapté à votre demande.

    Le Faculty Club répond à tous vos besoins pour faire de votre réunion, de votre congrès ou de votre incentive un véritable succès !

  • Forfait sur mesure

    Des demandes particulières ? Pas de souci ! Outre nos formules de réunion standard, nous vous proposons des programmes entièrement personnalisés. Notre équipe de vente vous consultera pour établir un forfait à la carte répondant à toutes vos exigences. Le choix parmi nos différentes formules déjeuner et sélections d’en-cas servis durant les pauses vous revient entièrement. Découvrez nos forfaits.

    Si vous optez pour un forfait sur mesure, vous devrez ajouter le tarif de location de la salle de réunion à la formule que vous aurez choisie. Nous proposons un forfait unique pour l’ensemble de vos participants.

    Organiser des séminaires

    Le succès d’un séminaire dépend souvent de l’endroit où il est organisé. Avec le Faculty Club, vous êtes sûr(e) de ne pas vous tromper. Nous sommes facilement accessibles, disposons d’un vaste parking et sommes installés dans un cadre historique des plus inspirants.

    Envie de proposer une nuitée à vos hôtes ? Le Faculty Club travaille en étroite collaboration avec hotel The Fourth pour l’organisation de vos séminaires résidentiels. Notre Customer Delight Host se fera un plaisir de vous conseiller dans le cadre de l’organisation de votre événement. N’hésitez pas à demander un devis.

  • Arrangements de réunions

    Le Faculty Club vous propose plusiers arrangements all-in. Nos arrangements sont préparés par l’équipe du Arenberg@FacultyClub.

    • Forfait Starter

      Café d’accueil + pause café avant et après midi (café, thé et jus d’orange)

      Lunch aux sandwichs classiques (3 pp), boissons incl. (café, thé, jus d’orange et softs), servi en style buffet

      Prix incluant la TVA

      €53.46 p/p
    • Standard I

      Café d’accueil + pause café avant et après midi (café, thé, jus d’orange, softs, mini pâtisseries et cake fait maison pendant les pauses)

      Lunch aux sandwichs de luxe (3 pp), boissons incl. (vin, café, thé, jus d’orange et softs), servi en style buffet

       

      (Prix demi-journée €59,62)

      Prix incluant la TVA

      €68.88 p/p
    • Standard II

      Café d’accueil + pause café avant et après midi (café, thé, jus d’orange, softs, mini pâtisseries et cake fait maison pendant les pauses)

      Lunch aux sandwichs de luxe (4 pp) et dessert, boissons incl. (vin, café, thé, jus d’orange et softs), servi en style buffet

       

      (Prix demi-journée €64,76)

      Prix incluant la TVA

      €75.04 p/p
    • Standard III

      Café d’accueil + pause café avant et après midi (café, thé, jus d’orange, softs, mini pâtisseries et cake fait maison pendant les pauses)

      Menu du chef 2 cours: plat de résistence et dessert, boissons incl. (vin, de l’eau, softs, café et thé), servi à table

      OU

      Buffet aux salades et & quiches (dont 1 végétarienne), soupe du jour et dessert, boissons incl. (vin, café, thé, jus d’orange et softs)

       

      (Prix demi-journée €69,90)

      Prix incluant la TVA

      €80.18 p/p
    • Business

      Café d’accueil + pause café avant et après midi (café, thé, jus d’orange, softs, mini pâtisseries et cake fait maison pendant les pauses)

      Menu du chef 3 cours: entrée, plat de résistence et dessert, boissons incl. (vin, de l’eau, softs, café et thé), servi à table)

       

      (Prix demi-journée €77,31)

      Prix incluant la TVA

      €84.3 p/p

"Faculty Club est le lieu de rencontre par excellence pour le réseautage entre académiciens et entrepreneurs. Faculty Club offre un service de restauration et de congrès unique."